Teilnahmebedingungen für das Sommer-Gewinnspiel

§1 Teilnahmeberechtigung, Veranstalter

(1) Die Aktion wird von der Pilot Pen (Deutschland) GmbH, Senefelder-Ring 81, 21465 Reinbek (im Folgenden als „Pilot Pen (Deutschland)“ bezeichnet) auf der Website pilotpen.de veranstaltet.

(2) Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich private Endkunden (Verbraucher), die ihren Wohnsitz in Deutschland oder Österreich haben. Die Teilnahme ist ausschließlich online möglich. Die Teilnahme von Minderjährigen ist erst ab 8 Jahren möglich. Für Teilnehmer:innen zwischen 8 und 15 Jahren ist es erforderlich, dass der/die gesetzliche Vertreter:in in die Teilnahme zuvor eingewilligt hat. Pilot Pen (Deutschland) behält sich vor, einen schriftlichen Nachweis der Einwilligung einzuholen. Angestellte der Pilot Pen (Deutschland) sowie an der Entwicklung und Durchführung der Aktion beteiligte Unternehmen (einschließlich deren Familienangehörige) sind nicht zur Teilnahme berechtigt.

§2 Anmeldung zur Teilnahme an der Aktion, Anmeldeschluss

(1) Die Anmeldung zur Teilnahme erfolgt über das Ausfüllen des Gewinnspielformulars inkl. der korrekten Beantwortung der Gewinnspielfrage auf pilotpen.de/sommergewinnspiel. Die Teilnehmenden müssen die Teilnahmebedingungen und Datenschutzerklärung per Klick akzeptieren sowie Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse und ihre Adresse korrekt und wahrheitsgemäß angeben. Die Adressdaten erfragt Pilot Pen (Deutschland) direkt, um den späteren Gewinnversand zu vereinfachen.

(2) Die Aktion beginnt am 01.07.2026 und endet am 31.07.2026 um 23:59 Uhr deutscher Zeit. In diesem Zeitraum kann die Teilnahme erfolgen.

(3) Die Teilnahme an der Aktion ist kostenlos.

(4) Pro Person ist nur eine Teilnahme möglich.

(5) Die Einwilligung in den Erhalt des Newsletters ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Teilnahme am Gewinnspiel oder die Gewinnchancen. Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

§3 Weitere Bedingungen für die Teilnahme

(1) Name und sonstige Angaben der Teilnehmenden können nach gültigem Teilnahmeabschluss nicht mehr angepasst werden. Die Teilnehmenden haben selbständig auf die korrekte Eingabe ihrer Daten zu achten.

(2) Die Teilnehmenden gestatten Pilot Pen (Deutschland), sie zum Zwecke der Aktionsverwaltung per E-Mail zu kontaktieren.

(3) Pilot Pen (Deutschland) behält sich das Recht vor, unvollständige oder unzulässige Beiträge oder solche, die die oben angegebenen Bedingungen nicht erfüllen, nicht zu berücksichtigen.

§4 Gewinne, Gewinnermittlung, Benachrichtigung, Versand

(1) Insgesamt werden unter allen Teilnehmenden folgende Gewinne verlost: 10x FriXion Pool Party Collector Set inklusive FriXion Pool Party Trinkbecher sowie 10x Gutscheine für den PILOT Webshop im Wert von je 20 €. Die Gutscheine sind bis zum 31.12.2026 gültig. Der Gutschein ist ab einem Mindestbestellwert von 20 € einlösbar. Eine Barauszahlung der Gewinne ist ausgeschlossen.

(2) Nach Ablauf des Aktionszeitraums ermittelt Pilot Pen (Deutschland) im Losverfahren aus allen gültigen Teilnahmen den/die Gewinner:in.

(3) Im Falle des Gewinns werden die Gewinnerinnen und Gewinner zunächst per E-Mail an die im Rahmen der Teilnahme angegebene E-Mail-Adresse benachrichtigt. Der Versand des Gewinns erfolgt innerhalb von vier Wochen nach Beendigung des Gewinnspiels per Post frei Haus an die von der teilnehmenden Person angegebene Adresse. Die Auslieferung der Gewinne erfolgt nur an eine gültige Adresse in Deutschland oder Österreich. Kann der Versand eines Gewinns aufgrund einer fehlerhaften oder unvollständigen Angabe des Namens oder der Adresse nicht erfolgen, so ist Pilot Pen (Deutschland) nicht verpflichtet, weitere Nachforschungen anzustellen. Ebenso ist Pilot Pen (Deutschland) nicht verpflichtet, bei unzustellbaren Gewinnen erneut einen Versand einzuleiten.

(4) Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

§5 Vorzeitige Beendigung

(1) Pilot Pen (Deutschland) behält sich das Recht vor, das Gewinnspiel aus wichtigem Grund jederzeit anzupassen, auszusetzen oder vorzeitig zu beenden, sofern dies aufgrund technischer oder rechtlicher Gründe erforderlich ist.

§6 Haftung

(1) Pilot Pen (Deutschland) haftet nur für Schäden, die von ihm, seinen gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig oder durch die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten im Zusammenhang mit der Durchführung der Aktion verursacht wurden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung zur Erreichung des Ziels der Aktionen notwendig ist und auf deren Einhaltung die Teilnehmenden regelmäßig vertrauen dürfen. Im Falle der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet Pilot Pen (Deutschland) nur für den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

(2) Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt von den vorgenannten Bestimmungen unberührt. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt ebenso unberührt.

(3) Die Haftung von Pilot Pen (Deutschland) für Sach- und Rechtsmängel ausgelobter Gewinne ist auf Fälle der Arglist beschränkt.

§7 Datenschutzhinweise

(1) Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union und des EWR sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Pilot Pen (Deutschland) GmbH
Senefelder-Ring 81
21465 Reinbek/Deutschland
E-Mail: info[at]pilotpen.de
Webseite: www.pilotpen.de

(2) Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten

Den/die bei Pilot Pen (Deutschland) bestellte/n Datenschutzbeauftragte/n erreichen Sie per E-Mail unter datenschutz[at]pilotpen.de oder über unsere Postanschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

(3) Datenverarbeitung für das Sommer-Gewinnspiel

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Pilot Pen (Deutschland) speichert die von den Teilnehmenden zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, d.h. ihren Vor- und Nachnamen, ihre E-Mail-Adresse sowie ihre Adresse. Die Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Abwicklung der Aktion erforderlich ist. Für die Lieferung des Gewinns wird das Versandunternehmen DHL beauftragt. Die vorgenannten Unternehmen verwenden die personenbezogenen Daten ausschließlich zur Abwicklung der Aktion.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels, insbesondere die Ermittlung des/der Gewinner:in und die Übersendung des Gewinns.

d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und vollständige Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO haben Sie gegenüber Pilot Pen (Deutschland) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch, sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.