Datenschutzhinweise zur PILOT Lehrkräfte Umfrage
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Umfrage ist:
Pilot Pen (Deutschland) GmbH
Senefelder-Ring 81
21465 Reinbek
Deutschland
E-Mail: marketing[a]pilotpen.de
Webseite: www.pilotpen.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir führen diese Umfrage durch, um besser zu verstehen, welche Schreibwaren im Schulalltag tatsächlich benötigt werden und ob bzw. wie Produkte unserer Marke PILOT auf den jährlichen Materiallisten von Schulen berücksichtigt werden.
Die Umfrage dauert ca. 2 Minuten und findet im Zeitraum vom 15.04.26 bis 15.05.26 statt.
3. Welche Daten werden verarbeitet
Im Rahmen der Umfrage verarbeiten wir:
- die von Ihnen gemachten Angaben zu Schreibwaren und deren Einsatz im Schulalltag
- optional: Ihre E-Mail-Adresse, ausschließlich wenn Sie am Gewinnspiel teilnehmen möchten
- im Gewinnfall: eine Postadresse zum Versand des Gewinns
Die Teilnahme an der Umfrage ist auch ohne Angabe einer E-Mail-Adresse möglich.
Ohne Angabe einer E-Mail-Adresse ist jedoch keine Teilnahme an der Verlosung möglich.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Umfrageangaben erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die Angabe der E-Mail-Adresse sowie – im Gewinnfall – der Postadresse erfolgt freiwillig und ebenfalls auf Basis Ihrer Einwilligung.
5. Gewinnspiel
Als Dankeschön verlosen wir unter allen Teilnehmenden:
5 × PILOT Mäppchen im Klassensatz
Für die Durchführung des Gewinnspiels wird zunächst ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse verwendet, um:
- die Gewinnerinnen und Gewinner zu benachrichtigen und
- die weitere Abwicklung des Gewinnspiels zu organisieren
Im Falle eines Gewinns werden die Gewinnerinnen und Gewinner zusätzlich gebeten, eine Postadresse für den Versand der Gewinne anzugeben. Diese Adressdaten werden ausschließlich zum Zweck des Gewinnversands verarbeitet.
Keine Werbung: Die im Rahmen der Umfrage oder des Gewinnspiels erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht für Werbezwecke, Newsletter oder sonstige Marketingkommunikation genutzt.
Die zugehörigen Teilnahmebedingungen finden Sie hier.
6. Speicherdauer und Löschung
- Die Umfrageergebnisse werden anonym bzw. pseudonymisiert ausgewertet.
- E-Mail-Adressen und Postadressen werden ausschließlich zur Gewinnbenachrichtigung und zum Versand der Gewinne genutzt.
- Nach Abschluss des Gewinnspiels und Versand der Gewinne werden diese personenbezogenen Daten gelöscht,
sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Einsatz von Microsoft Forms
Die Umfrage wird mit Microsoft Forms, einem Dienst der Microsoft Corporation, durchgeführt. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden an den Formularbesitzer (Pilot Pen (Deutschland) GmbH) übermittelt.
Microsoft verarbeitet Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung des Dienstes als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Dabei kann es auch zu einer Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union kommen. Microsoft stellt hierfür geeignete Garantien gemäß den Vorgaben der DSGVO sicher (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft:
https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement
8. Datenschutzbeauftragter
Den/die bei uns bestellte/n Datenschutzbeauftragte/n erreichen Sie:
- per E-Mail unter: datenschutz[a]pilotpen.de
- oder über unsere Postanschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“
9. Ihre Rechte als betroffene Person
a.) Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
b.) Weitere Rechte
Sie haben außerdem das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
c.) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gemäß Art. 78 DSGVO.